Как получить СНИЛС

Что такое СНИЛС

СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счета, по которому можно идентифицировать человека в пенсионной системе. В Российской Федерации разработана специальная система обязательного пенсионного страхования граждан, благодаря которой накапливаются пенсионные отчисления и формируется фонд для выплат пособий и льгот. Для того, чтобы персонифицировать учет пенсионных прав граждан, каждому необходимо зарегистрироваться в ОПС и иметь индивидуальный счет.

Простыми словами: пенсионное страховое свидетельство является уникальным документом, без которого невозможно идентифицировать человека в системе ОПС.

СНИЛС ассоциируется с традиционной “зеленой карточкой”: каждому владельцу присваивается собственный страховой номер один раз и на всю жизнь и никогда не изменяется. Раньше получать заламинированную карточку на руки было единственным вариантом, однако после 2019 года старую форму выдачи упразднили — теперь заламинированный формат документа сменило уведомление, которое может быть представлено как в бумажном, так и в электронном виде. Если есть старый формат СНИЛС, его не нужно менять, так как он действует бессрочно: у кого есть “зеленая карточка”, продолжают ей пользоваться.

Важно отметить: если изменилась фамилия или имя, а также если обнаружены ошибки в свидетельстве, данные необходимо исправить в личном кабинете СФР либо обратиться в отделение очно. Номер никогда не изменяется, так как присваивается на всю жизнь.

Зачем нужен СНИЛС

СНИЛС является своего рода идентификатором для каждого гражданина и имеет почти такую же важность, как и паспорт. Документ оформляют даже с самого рождения ребенка, чтобы появилась возможность получать социальные выплаты и другие виды поддержки от государства. В целом номер можно присвоить в любом возрасте, однако гражданин без его наличия теряет доступ ко многим льготам, а также, например, не сможет официально трудоустроиться.

Пенсионное страховое свидетельство не стоит недооценивать, так как оно понадобится:

• когда устраиваетесь на официальную работу: работодатель запросит документ, чтобы переводить отчисления в ПФР (СФР). Индивидуальные предприниматели могут самостоятельно отчислять за себя взносы, чтобы в дальнейшем получать пенсию;
• чтобы получить пособия и государственную поддержку — например, маткапитал или бесплатные лекарства ребенку, единовременные выплаты, стипендию, льготный проезд и другие меры господдержки;
• для получения медицинского полиса. В государственных больницах без документа не окажут услуги бесплатной медицины, так как его наличие является обязательным для заведения карточки пациента;
• для возможности пользования государственными услугами онлайн: новому пользователю не удастся зарегистрироваться на портале “Госуслуг”, если нет СНИЛСа.

Как получить СНИЛС

Отметим, что СНИЛС должен быть у всех граждан, включая иностранных, работающих на территории РФ, чтобы получать официальную заработную плату, так как по закону все работники должны быть в системе обязательного пенсионного страхования. Для тех, у кого нет страхового свидетельства, ограничены возможности получения государственных услуг. 

Сейчас вместо привычного бумажного формата на смену пришло электронное уведомление, однако сохранилась возможность распечатать документ для тех, кому важно иметь СНИЛС при себе. Важно отметить, что новый формат равнозначен ламинированной версии, то есть если на руках уже есть “зеленая карточка”, не нужно переоформлять документ.

Какой набор документов нужен для получения СНИЛС

Процедура оформления достаточно проста и большого количества документов не потребует: необходим только паспорт и ИНН при наличии. Также понадобится заполнить личные данные в анкете по форме АДВ-1, указав ФИО и данные из паспорта и номер телефона. Анкету можно заполнить при личном посещении отделения МФЦ или СФР.

Если заняться оформлением СНИЛС на работе, то направлением бланка, как правило, занимается отдел кадров.

Где получить СНИЛС

Если говорить о том, что ранее уже выдавался документ (зеленая карточка) в заламинированной версии, то есть был присвоен индивидуальный номер, но документ потерялся — узнать свой номер можно с помощью информационной системы “Госуслуги”. С 2019 года документ не обязательно иметь на физическом носителе, поэтому, если на руках нет бумажной версии документа, не стоит беспокоиться об утере, так как достаточно знать номер лицевого счета. Менять документ старого образца также не нужно. Однако именно получить СНИЛС впервые через электронный портал не получится.

Существует несколько способов получения СНИЛС, а точнее, регистрации в СФР (Социальном фонде России). Каждый самостоятельно выбирает, куда обратиться:

1. Если человек официально трудоустраивается и ранее ему не был присвоен индивидуальный номер, можно оформить документ через отдел кадров на работе. Важно отметить, что работодатели обязаны принимать на официальную работу по договору людей, которые зарегистрированы в системе персонифицированного учета, чтобы передавать данные в СФР. Сотруднику необходимо только заполнить анкету по форме АДВ-1, которую выдаст отдел кадров на работе. Далее вопросом передачи анкеты и информации о сотруднике в Социальный фонд занимается работодатель. 
2. Обратиться лично в подразделение Социального фонда или многофункционального центра, причем можно выбрать любой отдел подразделения, без привязки к месту жительства или нахождения. Важно отметить, что зарегистрироваться в ОПС через МФЦ возможно в том случае, если у центра и СФР есть специальное соглашение о взаимодействии.

Сколько времени делают СНИЛС

Скорость регистрации, присвоения индивидуального номера и выдачи уведомления зависит прежде всего от того, каким способом человек решил получить свидетельство.

Самый быстрый способ — обратиться в СФР, так как при самостоятельной подаче документов через социальное ведомство услугу оказывают в день обращения. Чуть дольше времени процедура может занять, если подать документы в отделении МФЦ, в зависимости от загруженности центра. Как правило, весь процесс не затягивается за редким исключением больше, чем на пять дней.

Если говорить про получение СНИЛС на работе при официальном устройстве, то процедура может занять больше пяти дней. Когда работодатель направляет документы вместе с анкетой в социальное подразделение, в течение пяти дней после получения их рассматривают в СФР и присваивают идентифицированный код.

Как получить СНИЛС на ребенка

Благодаря цифровизации данных процедура регистрации ребенка в ОПС значительно упростилась: если ребенок рожден после 15.07.2020 года, а мама имеет подтвержденную запись на едином портале, индивидуальный номер присваивается автоматически. Однако в случаях, если по какой-либо причине у ребенка нет свидетельства и он младше четырнадцати лет, вопросом занимаются родители или законные представители.

Зачем ребенку СНИЛС

После рождения малыша для того, чтобы была возможность получать пособия, выплаты и льготы, потребуется наличие личного номера в системе обязательного пенсионного страхования.

Благодаря наличию свидетельства ребенка прикрепляют к больнице, получают бесплатные лекарства, записывают в детский сад, а также появляется возможность участия в льготных программах — и это далеко не полный перечень услуг, на которые претендует ребенок, идентифицированный в системе ОПС.

Как и для взрослого гражданина, так и для ребенка свидетельство пенсионного страхования понадобится для официального трудоустройства и страховых отчислений: если подросток по достижении 16-летнего возраста захочет работать по договору и ранее индивидуальный код  по обязательному страхованию не был присвоен, он может обратиться напрямую к работодателю. Начать работать можно и раньше, но потребуется письменное согласие родителей.

Где получить СНИЛС на ребенка

Как уже упоминалось выше в статье, чтобы получить СНИЛС на ребенка, рожденного после 2020 года включительно, родителям потребуется только наличие свидетельства о рождении и подтвержденной учетной записи на “Госуслугах”. В личном кабинете матери при условии, что данные в паспорте совпадают с данными в учетке, появится информация о присвоении индивидуального номера новорожденному.

Личное обращение родителя в Социальный фонд или в МФЦ потребуется в некоторых случаях:

• если у ребенка не был ранее оформлен СНИЛС, то есть нет присвоенного одиннадцатизначного кода, и он родился до 15 июля 2020 года;
• когда уже есть индивидуальный номер, но его не удается найти, либо если нужна распечатка. Сейчас достаточно просто знать свой страховой номер лицевого счета, однако в редких случаях может понадобиться бумажная версия уведомления.

Если подростку уже исполнилось 14 лет, он может обратиться в СФР или многофункциональный центр сам.

Как получить СНИЛС иностранному гражданину

Для того, чтобы иметь возможность работать по договору и получать официальную зарплату, а также получить доступ к государственной поддержке, к иностранным гражданам законодательство РФ предъявляет такое же требование, что и для граждан РФ. Необходимо иметь индивидуальный страховой номер, то есть быть зарегистрированным в системе обязательного пенсионного страхования.

Иностранному гражданину доступно только два способа присвоения страхового номера индивидуального лицевого счета: через работодателя или путем личного обращения в отделение СФР.

Процесс несложный и большого количества документов не потребует: необходимо заполнить анкету, а также взять документ, подтверждающий легальность пребывания в РФ, оригинал паспорта и его нотариально заверенную копию, переведенную на русский язык. 

Невозможно получить СНИЛС, если хотя бы одно из двух следующих требований нарушено:

• наличие вида на жительства или разрешения на временное проживание. Если нет документов, подтверждающих легальность пребывания на территории РФ, получить страховой номер не получится;
• официальное трудоустройство по договору, в том числе по ГПХ.

Важно отметить, что дети нерезидентов также могут быть зарегистрированы в системе ОПС. Вопросом подачи заявления и документов в Социальный фонд занимаются родители или опекуны до достижения возраста 14 лет. 

Заключение

Однажды получив СНИЛС, потерять его фактически невозможно — все данные хранятся в СФР. Если никогда не оформляли свидетельство, обратитесь к отделу кадров, если устроены официально, или посетите отделение СФР или ближайшего МФЦ.