Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику

Страховой и трудовой стаж

Расчет больничного листа или, как его еще называют, листа нетрудоспособности ложится на плечи бухгалтерии. Однако и самому работнику полезно знать, от чего зависит размер пособий, какие периоды не включаются в стаж и сколько можно получить после выхода на работу после болезни.

Для начала важно отметить, что такое период временной нетрудоспособности: под этим подразумевается время, в которое работник не может выполнять трудовые обязанности по причине того, что он болеет или получил травму на работе, осуществляет уход за заболевшим ребенком или ухаживает за болеющим родственником. Также выплачиваются пособия по беременности и родам.

Сейчас больничный лист формируется в электронном виде и стандартно выписывается на срок до 15 дней при обычной болезни сотрудника, однако если потребуется продление, по истечении пятнадцати дней необходимо прийти к лечащему врачу. Когда сотрудник заболел, в первый день следует обратиться медицинскую организацию для открытия больничного листа. Больничный лист могут продлевать столько раз, сколько потребуется для того, чтобы работник полностью выздоровел и прошел период восстановления, однако есть ограничение по сроку болезни — 10 месяцев (при туберкулезе — 12).

Сведения из электронного листа нетрудоспособности автоматически передаются в Социальный фонд России. После того, как из больницы данные ЭЛН поступают в СФР, между работодателем и фондом происходит обмен информацией по больничному листу, поэтому сотруднику требуется только прийти к лечащему врачу и оформить (а потом закрыть) лист нетрудоспособности. Важно отметить, что у работодателя должны быть данные о застрахованном лице, а именно реквизиты для перечисления пособия и способ их получения. По общему правилу первые 3 дня оплачивает работодатель, остальные — СФР.

Кому положен больничный лист:

• трудоустроенным по договору;
• оформленным на работу по ГПХ после 2023 года, однако такие сотрудники должны быть застрахованы, т.е. за них должны перечисляться взносы;
• индивидуальным предпринимателям, добровольно перечисляющим за себя взносы в СФР;
• государственным и муниципальным служащим и иным лицам, которые осуществляют деятельность, подразумевающую наличие обязательного социального страхования.

Если человек стоит на учете в центре занятости, то есть является безработным, он также имеет право на оплату больничного, однако в этом случае придется отказаться от пособия по безработице. 

Важно не путать понятия страхового и трудового стажа, так как у определений есть существенные различия — какие, рассмотрим ниже.

Страховой стаж для больничного — это период работы, за который с официального дохода работника перечислялись страховые взносы. Напомним, что это касается также и ИП, которые по собственному желанию являются застрахованными, то есть уплачивают за себя взносы. Прохождение военной службы также учитывается. Важно отметить, что периоды рассчитываются независимо от перерывов в работе.

Трудовой стаж — это трудовая деятельность работника в совокупности, то есть это период работы, когда сотрудник выполнял обязанности по трудовому договору. При этом трудовой стаж может не предполагать страхвзносы.

Почти всегда есть расхождения в трудовом и страховом стаже на одну дату: например, у индивидуального предпринимателя не заключен договор, но он может самостоятельно делать взносы в фонд. Тогда СС будет расти в отличие от трудового, так как у ИП нет трудовой, а взносы в фонд есть.

Размер оплаты больничного зависит от стажа

Пособия напрямую зависят от страхового, а не трудового стажа работника: чем больше период — тем больше начислят по больничному листу. В расчет берется официальная заработная плата за два последних года, включая премиальную часть и отпускные. Если был отпуск за свой счет, его не засчитывают в СС, но в общий трудовой стаж отпуск без сохранения зарплаты входит.

Работодатель берет информацию по прошлому официальному заработку и времени, которое не включается в расчет, из базы данных Социального фонда.

Для того, чтобы узнать, сколько будет начислено, потребуется определить размер дохода за два года, среднедневной заработок и посмотреть процент оплаты в зависимости от того, какой у работника страховой стаж. Далее, в зависимости от того, сколько дней человек находился на больничном, происходит расчет итоговой суммы.

Как уже упоминалось выше, чем больше страховой стаж, тем на большую оплату по больничному может рассчитывать сотрудник:

• если СС больше восьми лет — полагается 100% от среднего заработка, но в пределах установленного лимита (предельная сумма дневного пособия в 2024 году — 4039, 73 руб.);
• от пяти до восьми лет — 80% среднего заработка работника;
• стаж менее пяти лет, но больше шести месяцев — 60%;
• в случаях, если страховой стаж человека меньше 6 месяцев, ориентируются на месячный МРОТ.

Бывают случаи, когда человек совмещает работу в нескольких местах, и периоды, которые входят в страховой стаж, перекликаются. Тогда у работника есть выбор, что включить в СС, при этом необходимо написать заявление в произвольной форме.

Стаж рассчитывается через подсчет полных лет и месяцев, причем имеется в виду не календарные дни и годы, а количество времени с той даты, когда сотрудник устроился на место работы: каждые 30 дней периода — полный месяц, а каждые 12 месяцев — полный год.

Пример расчета страхового стажа: Иван Иванов принес на работу больничный лист, в котором указан период, в который он не мог работать по причине болезни, с 5 марта 2024 года по 11 марта 2024 года. Из записей в трудовой книжке смотрим данные: дату приема и увольнения с предыдущих мест работы:

• 1 февраля 2021 года — 10 августа 2021 года — работа в ООО «Лотос»;
• 12 августа 2021 — 20 октября 2022 — ООО «Кооператив»;
• 22 октября 2022 — 28 октября 2022 — ООО «Вектор»;
• с 1 ноября 2022 года по настоящее время Иван Иванов работает в ООО «Астра».

Рассчитывать стаж будем до того дня, как Ивану открыли больничный, то есть до 4 марта 2024 года:

• с 1.02.2021 по 10.08.2021 — 0 г. 5 мес. 10 дн.;
• с 12.08.2021 по 20.10.2022 — 1 г. 2 мес. 9 дн.;
• с 22.10.2022 по 28.10.2022 — 0 г. 0 мес. 7 дн.;
• 1.11.2022 по 4.03.2024 — 1 г. 4 мес. 4 дн.

Итого, совокупный страховой стаж Ивана Иванова по нашему примеру — ровно 3 года. При дальнейшем расчете больничного необходимо умножить размер среднедневного заработка на 60%.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Главный документ, который содержит в себе основные сведения о стаже работника для расчета больничного — это его трудовая книжка или ее электронный формат, то есть сформированная справка о трудовой деятельности. Так как в расчетах не должно быть ошибок, а трудовая книжка не исключает наличия неточных сведений, законодательством установлен перечень документов, по которым можно подтвердить страховой стаж. Если работник перешел на ЭТК, то узнать сведения 

Вот, что можно предоставить работодателю вместо трудовой:

• официальный трудовой договор, оформленный в письменном виде согласно законодательству РФ;
• справка, подтверждающая период работы с предыдущего места;
• лицевые счета, а также ведомости на выплату заработной платы;
• выписки из приказов.

Обратим внимание: если на работе потребовали иные документы для расчета больничного, которые указывают на то, что по сотруднику уплачивали взносы на предыдущем месте работы, это не является правомерным. При необходимости, если сотрудник не может предоставить документы из вышеуказанного перечня, работодатель может запросить данные через Социальный фонд.

Самостоятельно узнать свои сведения о трудовой деятельности сотрудник может как через работодателя, однако там будет информация только по прошлому месту работы, так и обратившись в СФР, многофункциональный центр или в личном кабинете портала «Госуслуги».

Заключение

Страховой стаж и официальный заработок за последние два года напрямую влияют на размер выплат по больничному листу. Сейчас больничный не выписывают в бумажном виде — обмен информацией между больницей, Соцфондом и работодателем происходит в электронном формате. Все, что потребуется от сотрудника, это прийти на прием к врачу для открытия больничного и предоставить сведения на работу.